Verwaltungsmitarbeiter m/w/d für den Empfangsbereich

diwa Personalservice ist ein mittelständisches Personaldienstleistungsunternehmen, das seit nunmehr 40 Jahren am deutschen Markt agiert. Mit einer konsequenten Spezialisierung unserer Geschäftsfelder sind wir seit vielen Jahren in allen wichtigen Branchen zu Hause. Unsere kompetenten Ansprechpartner in den Geschäftsstellen zeigen Bewerbern und Mitarbeitern die Möglichkeiten auf, die unsere verschiedenen Dienstleistungen bieten. diwa steht für Professionalität, Transparenz und Zuverlässigkeit. Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe ist für uns selbstverständlich, ebenso wie eine nachhaltige und dauerhafte Sicherstellung der Qualität.

Neue Herausforderungen gemeinsam meistern

Die heutige Arbeitswelt ist dynamischer und herausfordernder denn je. Sie stellt hohe Anforderungen an uns alle und bietet immer wieder neue Perspektiven. Wir wollen gemeinsam mit Ihnen diese sich ständig verändernden Herausforderungen als Möglichkeit nutzen und gemeinsam Zukunft gestalten.

Für unseren Kunden aus dem Bereich anwendungsorientierte Forschung suchen wir Unterstützung am Empfang.
 

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Erstellen von Protokollen, Reports, Präsentationen und anderen Dokumenten
  • Materialbestellung inkl. Angebotsbeschaffung
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von personalbezogenen Themen
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
    Terminkoordination und -abstimmung

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in der Büroorganisation
  • das MS Office-Paket (insbesondere Excel, Word und Outlook) beherrschen Sie sicher
  • Ihre Kommunikationsfähigkeiten in englischer und deutscher Sprache sind sehrgut
  • Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Engagement und Eigeninitiative in Ihrem Arbeitsbereich ist für Sie selbstverständlich
  • ein grundlegendes Interesse für technologische Innovationen wäre ein nice to be

 

Was Sie bei uns erwartet

  • ein unbefristeter Arbeitsvertrag IGZ/DGB
  • Fahrtkostenerstattung, Verpflegungsmehraufwand, Zuschläge
  • Auszahlung von Mehrarbeitsstunden (Arbeitszeitkonto auf Wunsch möglich)
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Übernahme der Kosten für arbeitsmedizinische Untersuchungen
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Große Auswahl an interessanten, qualifizierten Arbeitsplätzen
  • Option der Direktvermittlung oder Übernahme
  • ein sehr freundlicher, familiärer Umgang

 

 

 

 

Stellendetails
BeschäftigungsortBochum
BeschäftigungsgradTeilzeit - flexibel, Vollzeit
AbteilungKaufmännisch
TarifvertragIGZ
Arbeitszeit20 - 39 Stunden pro Woche
Referenznummer662
Kontaktdaten für Stellenanzeige

Weitere Fragen zur Bewerbung? Gerne steht Ihnen Barbara Naceta unter der Nummer 0211-15975000 zur Verfügung.

Wenn wir Sie zur Bewerbung überzeugen konnten, dann klicken Sie auf „Jetzt Bewerben“ und lassen uns ihre Kontaktdaten und im Idealfall auch Ihren Lebenslauf zukommen. Es dauert nur ca. 1 Minute – im Anschluss setzen wir uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung. Gerne können Sie alternativ Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per Mail an jobs-duesseldorf@diwa-personalservice.de senden.

Weitere Fragen zur Bewerbung? Gerne steht Ihnen Barbara Naceta unter der Nummer 0211-15975000 zur Verfügung.