Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Garching

diwa Personalservice ist ein mittelständisches Personaldienstleistungsunternehmen, das seit nunmehr 40 Jahren am deutschen Markt agiert. Mit einer konsequenten Spezialisierung unserer Geschäftsfelder sind wir seit vielen Jahren in allen wichtigen Branchen zu Hause. Unsere kompetenten Ansprechpartner in den Geschäftsstellen zeigen Bewerbern und Mitarbeitern die Möglichkeiten auf, die unsere verschiedenen Dienstleistungen bieten. diwa steht für Professionalität, Transparenz und Zuverlässigkeit. Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe ist für uns selbstverständlich, ebenso wie eine nachhaltige und dauerhafte Sicherstellung der Qualität.

• Terminmanagement
• Reiseplanung
• Korrespondenz und Kommunikation nach innen und außen
• Vorbereitung von Meetings und Besprechungsräumen (Bewirtung)
• Unterstützung im Tagesgeschäft
• Allgemeine Backoffice- und Assistenztätigkeiten

• kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Organisationstalent
• Eigenständige, vorausschauende und proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, v. a. Outlook
• Gute Englischkenntnisse